Ο λογιστής βλέπει μόνο τις εξαιρέσεις
Πώς κυλά ένας μήνας για το λογιστικό γραφείο με τον αυτόματο πιλότο. Τα επαναλαμβανόμενα και βέβαια κλείνουν μόνα τους, με ίχνος και αναίρεση. Τα υπόλοιπα φτάνουν στον λογιστή, έτοιμα για απόφαση.
Ενδεικτικά νούμερα από τον υπολογισμό στο τέλος της σελίδας, όχι μετρήσεις. Άλλαξε τις υποθέσεις εκεί και ενημερώνεται και αυτή η μπάρα.
Ένας μήνας, βήμα-βήμα
Κάθε βήμα δείχνει τι κάνει μόνο του το σύστημα, τι μένει στον λογιστή και τι βλέπει ο πελάτης. Τα πλήκτρα ← και → αλλάζουν βήμα.
Η διαδρομή ενός παραστατικού
Διάλεξε ένα παράδειγμα και πάτα «Παίξε». Η σελίδα δείχνει από πού περνά, τι ελέγχει ο αυτόματος πιλότος και πού καταλήγει.
Πόση δουλειά φεύγει από τον λογιστή
Βάλε τα νούμερα του γραφείου σου. Ο υπολογισμός είναι απλός και φαίνεται ολόκληρος παρακάτω. Είναι εκτίμηση, όχι υπόσχεση: το πραγματικό ποσοστό το μετράει το σύστημα κάθε μήνα.
Όλες οι δυνατότητες του mAI Books
Ο αυτόματος πιλότος πατά πάνω σε όσα κάνει ήδη το πρόγραμμα. Φίλτραρε ανά ενότητα ή γράψε μια λέξη (π.χ. «ΦΠΑ», «SMS», «τράπεζα»).
Τι δεν κάνει ποτέ μόνο του
- 1Δεν εγκρίνει με βάση πρόταση του AI. Αυτόματα εγκρίνονται μόνο μοτίβα που έχει εγκρίνει ήδη ο λογιστής, τουλάχιστον 3 φορές και πάντα στην ίδια κατηγορία.
- 2Δεν στέλνει τίποτα στην ΑΑΔΕ χωρίς κλικ. Η μαζική αποστολή θέλει έγκριση, και τα υψηλού κινδύνου τα εγκρίνει μόνο όποιος έχει δικαίωμα υψηλού κινδύνου.
- 3Δεν αγγίζει παραστατικά με σφάλματα, υψηλό ποσό, πιστωτικά, ξένο νόμισμα ή υποψία διπλοτύπου. Αυτά πάνε στον λογιστή.
- 4Κάθε αυτόματη ενέργεια φαίνεται ως «αυτόματη» στο ιστορικό και αναιρείται, με αντιλογισμό και επιστροφή στην ουρά.
- 5Τα μηνύματα στους πελάτες σέβονται το «δεν θέλω SMS», φεύγουν μία φορά ανά θέμα, και δεν ξαναστέλνονται αν η έκβαση είναι άγνωστη.
- 6Ο πιλότος ανοίγει ανά γραφείο, με όριο ποσού που ορίζει το ίδιο το γραφείο. Η παραγωγή myDATA μένει κλειστή μέχρι την πιστοποίηση.